Per agenzie di affitti brevi, Italia

La conformità del tuo portafoglio, con la prova.

Norma trasmette per conto della tua agenzia le schedine ad Alloggiati Web, l'unico adempimento che oggi esegue fino alla ricevuta. Per il movimento turistico ISTAT riceve i dati, segue le scadenze e prepara il file nel tracciato della tua regione: il caricamento sul portale resta tuo. La tassa di soggiorno non è ancora erogata — nessun Comune è configurato in produzione, e il tuo si configura in onboarding dalla delibera. Il primo ciclo con invio e ricevuta reali è ancora da completare. Il tuo team interviene quando manca un dato, emerge un'eccezione o serve una decisione.

Non un altro software da controllare. Un lavoro da delegare.

NormaPortafoglio · oggi
Esempio dimostrativo
Passaggio 1 di 3
17:42Check-in ricevuto

Via Ricasoli 14 · 2 ospiti verificati

128
Immobili in mandato
41
Comuni
1
Da risolvere
100%
Invii con ricevuta
Via Ricasoli 14, int. 3
Firenze2Inviato: Ricevuta acquisita e riconciliata
Palazzo Serristori, A
Firenze4Inviato: Ricevuta acquisita e riconciliata
Vicolo del Panico 2
Siena3Da risolvere: Documento ospite 2 illeggibile: manca scadenza
Corso Italia 88
Lucca2In attesa: Check-in ospite aperto, invio previsto 18:00
Borgo Pinti 31, int. 7
Firenze5Inviato: Ricevuta acquisita e riconciliata
Esempio dimostrativo — immobili, ospiti, esiti e numeri di ricevuta sono sintetici e servono a mostrare la forma della vista. Non sono trasmissioni realmente effettuate né dati di clienti.
1adempimento trasmesso

Alloggiati Web · il file ISTAT lo prepariamo, la tassa di soggiorno non è ancora erogata

5lingue

check-in ospite col marchio dell'agenzia

1vista

tutto il portafoglio, solo le eccezioni

0invii senza mandato

eseguiamo solo ciò che hai autorizzato

01Il prodotto

Sai cosa è stato fatto. Sai cosa manca.

01

I casi ordinari avanzano da soli

Portali diversi, scadenze diverse, ricevute sparse: Norma riunisce il lavoro operativo e separa subito i casi ordinari da quelli che richiedono attenzione. Le pratiche complete avanzano senza che nessuno le spinga.

02

Le eccezioni mostrano il motivo

Quando una pratica si blocca, vedi quale dato manca, quale immobile è coinvolto, quale scadenza si avvicina e cosa deve fare il team. Niente controlli a tappeto per trovare il problema.

03

Apri Norma per verificare, non per lavorare

Il registro collega pratica, data, stato ed esito. L'archivio della ricevuta è predisposto; il primo ciclo reale deve ancora esercitarlo prima che questa diventi una prova commerciale.

Quando tutto è completo, Norma procede. Quando manca qualcosa, indica quale dato non è disponibile, quale pratica è coinvolta, quale scadenza si avvicina e cosa deve fare il team. Il problema non è fare: è sapere cosa manca.

02Il metodo

Mandato. Esecuzione. Prova.

Tre parole, tutto il perimetro. Ciò che non è una di queste tre cose, Norma non lo fa, il tuo gestionale resta il tuo.

I

Il mandato

Norma registra quali strutture e quali adempimenti le sono stati affidati. Ogni attività resta collegata all'agenzia, all'immobile e al periodo corretto.

II

L'esecuzione

I dati arrivano dal flusso di prenotazione e dal check-in ospite, col tuo marchio e in cinque lingue. Norma prepara ed esegue gli adempimenti previsti; il team viene coinvolto solo quando il caso non può avanzare da solo. Gli invii verso gli enti partono solo quando decidi tu.

III

La prova

Il lavoro nasce con stato ed esito collegati alla pratica. La ricevuta ufficiale e il fascicolo completo diventano prova soltanto dopo il primo ciclo reale, ancora da completare.

03Il tuo gestionale

Norma non sostituisce il tuo PMS.

Il gestionale resta il centro di prenotazioni, disponibilità e prezzi. Norma legge i dati necessari e gestisce lo strato di conformità che ne deriva: il PMS organizza il soggiorno, Norma segue gli adempimenti.

I calendari entrano oggi via iCal, da qualunque gestionale. Le connessioni dirette ai principali PMS le stiamo attivando un vendor alla volta, in sola lettura: leggiamo, non tocchiamo mai le tue prenotazioni. I dati del documento, che nessun gestionale passa via API, arrivano dal check-in ospite col tuo marchio. In call ti diciamo a che punto è il tuo.

Confronto onesto

Prima e dopo.

Il gestionale vende e organizza soggiorni. Norma governa gli adempimenti e conserva la prova. Dove il tuo PMS è più adatto, lo diciamo.

BisognoNormaFatto a manoIl tuo PMS
ScadenzeSeguite nello stesso flussoAffidate a fogli e promemoriaDipende dal gestionale
Stato delle praticheRaccolto in una vistaControlli su più portaliCopertura variabile
Ricevute degli inviiCollegate a ogni invioCercate a fine meseNon sempre riconciliate
Continuità operativaCasi ordinari gestiti, eccezioni visibiliMemoria di poche personeNon applicabile
RendicontoSi costruisce durante il lavoroRicostruito a posterioriParziale
Gestione prenotazioni e prezziNon la faNon applicabileÈ il suo lavoro
Decisione sugli invii irreversibiliResta all'agenziaResta all'operatoreDipende dalla configurazione

Stima operativa

Quanto lavoro stai coordinando a mano?

Non è una promessa di risparmio. È un ordine di grandezza da verificare sul tuo portafoglio durante la call.

120
pratiche al mese
24
ore amministrative
3
adempimenti coordinati

Ipotesi modificabile in call: 3 soggiorni per immobile al mese, 12 minuti di coordinamento manuale per pratica.

Calcolalo sui tuoi dati

Scenario operativo

Quaranta immobili, prima e dopo un solo controllo.

Nessuna testimonianza inventata: uno scenario dichiarato, costruito sul flusso reale del prodotto, con ciò che migliora e ciò che resta all'agenzia.

04La call

Trenta minuti, il tuo portafoglio, zero slide.

Partiamo dalla tua situazione: quanti immobili, in quali comuni, con quale gestionale, chi segue oggi gli adempimenti. Poi ti mostriamo come Norma gestisce il lavoro, come separa le eccezioni e come restituisce la prova. Entro 24 ore ricevi una proposta scritta.